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メーリングリストについて


このMLは母乳育児・自然育児に関心を持つお母さん同士の交流の場です。
当会会員のうち、会費有効期限内の一般会員のみ参加することができます。

営業・宣伝・取材・他団体の広報目的の参加は出来ません。
文中に「◎◎社の△△です」と社名・屋号つきでお名乗りいただいたり、
極端な営業・宣伝用の署名を付けた投稿は敬遠される場合もありますので
ご注意ください。

このMLに、メールアドレスをシステム登録する操作は事務局が行います 。 参加を希望される一般会員のかたは、事務局までお申し込みをお願いします。 このMLへの登録終了後は、事務局からの結果報告メールと メーリングシステムからの案内通知(自動送信のもの)をお送りします。

案内通知に含まれるパスワードは、受信設定の変更などに使います。 (受信設定の変更当は、事務局での代行手続きも可能です) パスワードの文字列はMLシステムが指定したものをお知らせします。

●参加ご希望の方は、事務局まで会員番号、お名前、都道府県、登録メールアドレスを記入してメールでご連絡ください。
 info@shizen-ikuji.org

●メーリングリストに参加にあたって、以下の参加ルールを必ず確認してくださいね。
●参加は一般会員に限らせていただきます。


■  メーリングリスト 参加ルール  ■

しばらく前から事務局で議題になっていたMLのルールを ようやくアップします。みなさんが活発にやりとりしてくださって、MLが盛り上がっているのをうれしく読みながら、多くなってきたからこそルールの見直しを…ということになりました。どうぞご理解の上、ご協力くださいね。(2005.2.3)


(1) イベント・講演会の情報は掲示板へ

会主催のイベント以外は、ML上で流さないでください。

参加者が多くなるにつれてこうした情報の投稿も増えてきました。
今後、参加人数がこれ以上増えて、ML上で宣伝合戦になってしまうのは困りますし、事務局でタ ッチできずに全ML会員へ送信されて困る場合も出てくるでしょう。初めての方はどれが会のイベントでどれがそうでないのかの区別もつきにくいかもしれません。

そこで、HP上に自由に書き込みできる掲示板スペースを設けました。
イベント情報は、今後そちらへお願いします。

イベント名や内容、呼びかけはいっさいML上で流さないことにお願いします。

HPなら一般の方も見てもらえますし 参加者のみなさんにとっても、いつでもイベント情報を得ることができて便利です。

随時スタッフが見て、会の主旨に反するような情報は削除することもあります。あらかじめご了承くださいね。

 

(2) 退会&変更にかかわる手続きについて

1) 会員でなくなった場合はMLへも退会手続きをとってください。


このMLはプロバイダー料金を会費から支払っているため一般会員限定としています。
事務局 info@shizen-ikuji.org へ退会届を出すときに 「MLも退会」と連絡してください。

※退会の前に、賛助会員への切替えもぜひご検討ください。


2) メールアドレス変更時の手続き

アドレスの変更をしないとMLのメールが届かなくなりますので以下の4点を添えて、事務局まで1週間前には必ずご連絡ください。

1.氏名
2.古いアドレス
3.新しいアドレス
4.新アドレスの使用開始日



3) 届け出なくメールの変更等あった場合、こちらで削除いたします。


何らかの都合でそのメールアドレスにメールが届かない場合 プロバイダーからこちらへ連絡がきます。 その際は本人の確認をせずに自動的に名簿から削除させていただきます。

参加人数が増えてきたため 担当者の手続きの簡略化のためにやむをえずこのようにさせていただきます。 くれぐれもアドレスの変更等あった場合は連絡をお忘れなくお願いします。


(3)  メールを無断で転送するのはやめましょう。

これは基本的なルールですが、会のMLに投稿された情報をつい「他の人にも知らせたい」ということで、悪気なくそのまま転送してしまったということもあったようです。

お互いが不愉快な思いをしないために、 ML上の情報を転送もしくは転載などしたい場合は、必ず本人に了解をとっていただくようお願いします。

本人に断った上で、 お友だちに送る、見せるというルールを守りましょう。
(ツール→送信者をアドレス帳に追加する、をクリックで、 そのメールの送信者のアドレスを読み出して、メールにて連絡をとることが可能です。)

あくまでもML会員だけの限定されたコミュニケーションの場なのです。 会報への掲載も、本人に了承をいただいた上でということにしています。



(4)メールを書くときは


1)  メールを書く時は、1行35文字を目安に改行し、ところどころ空白行を入れてください。その方が読みやすくなります。


2) 個人宛のメールは(なるべく)MLには送らないで下さい。
   他の方が読んでもわからないような個人メールの場合です。


3) チェーンメールは送らない。
 メール初心者の頃はわかりにくいのですが 善意を悪用してのチェーンメールがしばしば登場します。 転送に転送が重なり、とんでもない事態に発展するのがメールの世界です。 発信元が不明なメールは送らない(血液募集のお願いなど) 金銭の授受を目的としたメールは送らない(災害救済のお願いなど) など、くれぐれもご注意ください。


4) 
文章の最初に都道府県と名前(例:東京の伊藤です)を入れてください。
 会員だけに限られた場なので ハンドルネームやニックネームでの投稿はお断りしています。 (都道府県を入れておくと、お近くの会員さんから声がかかりやすいです。)


5) メール送信の形式は「テキスト形式」を指定してください。
 ウィルスの感染拡大を防ぐためにも、 MLではHTML(リッチテキスト)形式で送信しないでください。 HTML指定の場合、PCの機種や設定により 文字化けを起こし読めない方出てきますので、ご協力お願いします。


6) 
Outlook Express の場合は最初の設定がHTML形式になっています。 一度、自分のメールがどちらの形式に設定されているのか確認してみてください。
 ウィンドウズでOutlook Expressの場合、 ツール→オプション→送信の順に開くと、 メール送信の形式をHTMLかテキスト形式を選べるようになっています。 また、メッセージを作成中なら、 書式をクリックすると、「HTML」「テキスト形式」と出ていて、簡単に選択できます。

●メールをテキスト形式で送信する設定にする
http://support.biglobe.ne.jp/help/mailer/outlook
/oe6actset.html#TEXT_MAIL



7) 200行以上のメールを送らない。MLの容量オーバー防止のために送信されません。


8) 添付ファイルをつけない。
このMLの場合、あらかじめプロバイダーで添付ファイルは削除されますが、念のため。


9) 半角カタカナや特殊文字などの"機種依存文字"は使用注意 相手が同じ環境でなければ文字化けになります。 また、相手が同じ環境であっても送付過程で文字化けの可能性もあります。

 

   
 
     
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Fax : 020-4666-3343
e-mail:info@shizen-ikuji.org


*2005年10月1日から事務局窓口が一本化しました。

*本サイトは、独立行政法人福祉医療機構平成15年度の助成を受け制作しました。